Atendendo ao que prevê o Estatuto da UFMS e o Regimento Geral da UFMS, administrativamente, o Câmpus de Coxim, como uma unidade, está dividido em:
Biblioteca do Câmpus
Responsável pela reunião, organização, manutenção, conservação e disponibilização do material bibliográfico. O setor controla também o acervo e os empréstimos, atendendo à comunidade acadêmica e à comunidade em geral.
Comissão Permanente de Apoio e Assistência Acadêmica (CPAC)
Tem como função apoiar as ações de assistência acadêmica, como auxílio aos acadêmicos com problemas financeiros, pedagógicos, psicológicos ou de qualquer natureza. Além de ser responsável por organizar o processo de seleção para o acesso à Bolsa Permanência e Auxílio Alimentação.
Secretaria Acadêmica
Responsável pela orientação, acompanhamento e execução das atividades de controle escolar, como: controlar e cumprir os prazos fixados no Calendário Acadêmico, disponibilizar lista de ofertas das disciplinas ofertadas pelos cursos da unidade setorial, controle de matrícula, movimentação e transferência de alunos, emissão de documentos relativos à vida acadêmica, conferência de processos de formandos, recebimento e encaminhamento de requerimentos, além de todo atendimento presencial aos alunos e à comunidade em geral.
Secretaria Administrativa
Responsável por assessorar e colaborar com a Direção no planejamento, execução e coordenação das atividades de gestão administrativa, incluindo manutenção e conservação física do câmpus. Ao setor cabe gerenciar as atividades de limpeza, compras, vigilância, controle de correspondência, agendamento de espaços, controle de pessoal, controle patrimonial, entre outros. Além de providenciar as solicitações de materiais de consumo e permanente necessários à operacionalização da Direção, bem como recepção, conferência e controle dos mesmos.
Secretaria de Apoio Pedagógico
Responsável pela execução das atividades de apoio didático-pedagógico e administrativo referentes às coordenações de cursos do câmpus. Tem como função organizar e executar todos os procedimentos administrativos necessários as reuniões dos Colegiados de Curso, providenciar a publicação dos atos homologados nas reuniões, auxiliar no lançamento da lista de oferta de disciplinas no SISCAD, orientar os coordenadores de curso sobre a seleção de candidatos às vagas de monitoria, auxiliar na elaboração do horário de aula, entre outros.
Tesouraria
Responsável pelo acompanhamento e orientação das atividades relacionadas com a execução do orçamento, finanças e contabilidade do câmpus.
Anfiteatro
Espaço multiuso destinado à realização de eventos, como também, reuniões, apresentações de TCC, palestras, entre outros. Possui capacidade para acomodar, aproximadamente, 100 pessoas.
Laboratório de Informática
O laboratório de informática do CPCX é composto por 30 computadores para uso dos alunos e 1 para uso do professor. Tem como finalidade auxiliar os professores e os alunos nas disciplinas que envolvem pesquisas on-line ou exercícios computacionais.
Laboratório de Práticas de Saúde (LAPS)
Espaço para desenvolvimento de atividades com ênfase na natureza multiprofissional e na inter-relação entre as várias áreas da sáude. Utilizado para aulas práticas oferecendo aos alunos um contato próximo ao real.
Laboratório Interdisciplinar de Formação de Educadores (LIFE)
O LIFE é resultado de uma proposta conjunta da UFMS e da CAPES, que tem como responsável o professor Dr. Marcelo Rocha Barros Gonçalves, atual coordenador do curso de Licenciatura em Letras. O objetivo principal deste projeto é fortalecer as licenciaturas, mediante aquisição de materiais permanentes e alocação de espaço.
